Gmail práve dostal brutálnu novinku! Slováci hlásia funkciu, ktorá výrazne zjednoduší organizovanie stretnutí
Spoločnosť Google pridáva do Gmailu jednoduchšie plánovanie stretnutí pomocou Kalendáru.
Gmail je pravdepodobne jednou z najužitočnejších mailových platforiem na trhu, pretože Google neustále pridáva nové možnosti pre užívateľov a integruje tohto mailového klienta s ďalšími platformami v službe Google Workspace. Nedávno pridala spoločnosť do Gmailu možnosť jednoducho a rýchlo zdieľať tvoju dostupnosť cez Google Kalendár.
K funkcii sa môžeš dopracovať naozaj jednoducho. Stačí začať písať novú správu a na spodnej lište uvidíš ikonu kalendára. Ak ju tam náhodou nevidíš, rozklikni si ikonu troch bodiek v správe a tam bude. V Gmaili by si mal novú funkciu vidieť pod možnosťou Nastaviť čas na stretnutie.
Takto môžeš začať využívať plánovanie stretnutia v Gmaili
Keď posunieš kurzor na túto možnosť, uvidíš niekoľko možností. Môžeš vytvoriť vlastnú rezervačnú stránku, Navrhnúť časy, kedy si k dispozícii alebo vytvoriť novú udalosť. Následne stačí zvoliť vhodné časy v pravom paneli a pozvánka alebo návrh na stretnutie sa automaticky vloží do emailu.
S novou aktualizáciou môžeš naplánovať pracovné alebo osobné stretnutia na jednom mieste. Nemusíš teda prepínať medzi viacerými kartami alebo v rámci niekoľkých výmen sa nemotorne dohadovať, kedy majú obe strany voľno. Napríklad v jednej správe môžeš navrhnúť časy, kedy si voľný na stretnutie, pričom môžeš pokojne dať aj niekoľko návrhov. Z nich si len druhá strana vyberie ten, ktorý jej najviac vyhovuje a hotovo. Zvolený čas sa automaticky uloží aj do kalendára, aby si naň náhodou nezabudol.
“Nové funkcie plánovania sú obzvlášť užitočné pre kolegov, zákazníkov alebo ľudí mimo tvojej organizácie, ktorí nemajú prístup k tvojmu rozvrhu,” píše Google.
Rovnako môžeš cez ikonu kalendára aj vytvoriť novú udalosť ak ide o niečo jednorazové alebo vytvoriť rezervačnú stránku. Ak pracuješ v zamestnaní, kde vybavuješ stretnutia s klientmi, vytvorenie rezervačnej karty je skvelý spôsob, ako automaticky spravovať svoje stretnutia. V kalendári si môžeš nastaviť odkedy dokedy máš voľný čas na klientov a následne túto šablónu používať v každej ďalšej správe. Šablóna s rezerváciami sa bude zároveň aktualizovať podľa toho, či už máš v jeden deň dohodnuté stretnutie alebo nie.
Neprehliadni
Nová funkcia je dostupná pre všetkých užívateľov zadarmo a môžeš si ju vyskúšať aj teraz.
Do Gmailu prichádza aj Gemini
Ak ale máš predplatený účet Google, v Gmail klientovi už môžeš používať aj umelú inteligenciu Gemini, ktorá si nedávno začala rozumieť aj s ďalšími aplikáciami v Google Worskpace platforme. Rozumie si s aplikáciou Dokumenty, Prezentácie, Tabuľky, Disk a ďalšie.
Napríklad ak pracuješ ako marketér, potom môžeš Gemini požiadať, aby ti napísala príspevok na sociálne siete, ktorý dokáže osloviť tvoju cieľovú skupinu, či už ide o mladých aktívnych ľudí, alebo skupinu okolo špecifického hobby. Umelá inteligencia ti pomôže nielen vytvoriť takýto text od základu, no môže ti pomôcť aj upraviť štylistiku alebo prehodiť slová v texte, ktorý si už napísal.
Ak si už niekedy vyskúšal umelú inteligenciu, potom vieš, že jej možnosti sú nekonečné. AI model Gemini ti poradí, ak sa ti niečo na texte nezdá, pomôže ti vysvetliť silné a slabé stránky alebo čokoľvek, čo ťa napadne. V prípade, že chceš niečo vedieť, stačí sa umelej inteligencie spýtať prirodzeným jazykom, ako by si sa pýtal kamaráta alebo hocikoho iného.
Okrem toho môžeš využívať aj rôzne Gemy, teda moduly, ktoré vycvičíš na špecifické úlohy. Napríklad Gem, ktorý funguje ako asistent, ti poskytne relevantnejšie zhrnutia správ alebo ti pomôže lepšie vytvoriť správy určené na internú komunikáciu. Nájsť môžeš napríklad aj Gem, ktorý je určený na čo najprísnejšie zhodnotenie práce. Ten môžeš využiť, aby si dostal najlepšiu spätnú väzbu a podal najlepší výkon.
