Vieš, ako zdieľať dokumenty s citlivými údajmi, aby sa k nim nikto, kto nemá, nedostal? Mnoho ľudí situáciu podceňuje a neskôr to ľutuje
Dostal si sa do situácie, keď musíš zdieľať citlivé údaje alebo dokumenty cez internet? Pozri sa, ako ich môžeš zdieľať, aby si minimalizoval riziko ich úniku.
Niekedy sa môžeš dostať do situácie, že potrebuješ poslať citlivé údaje alebo dôverné dokumenty. Rozmýšľal si niekedy nad tým, ako by si mal tieto údaje poslať tak, aby nedošlo k ich prezradeniu či úniku? To, ako pošleš tieto informácie, nemôžeš brať na ľahkú váhu.
Ktoré dokumenty sú dôverné?
Ide o všetky dokumenty, na ktorých sa nachádzajú údaje, ktoré sa dajú s tebou identifikovať, prípadne ich môže niekto na druhej strane zneužiť. Môže ísť napríklad o informácie, ako sú tvoje rodné číslo, adresa alebo telefónne číslo. Za dôverné dokumenty sa taktiež považuje občiansky a vodičský preukaz či pas. Samozrejme, ide o aj o ďalšie typy dokumentov, ako sú napríklad zmluvy a podobne.
Ako správne zdieľať dokumenty s citlivým obsahom?
Pri posielaní dokumentu prostredníctvom nejakej platformy je potrebné zvážiť, či platforma spĺňa nasledujúce body:
Viacfaktorová autentifikácia
Vyžaduje dva alebo viac spôsobov overenia totožnosti na to, aby osoba, ktorej posielaš súbor, mohla získať prístup k danému dokumentu. Vďaka tomu, aj keby došlo k odhaleniu prihlasovacích údajov osoby, ktorej posielaš dokument, tak by materiály v správe mali byť stále dostatočne chránené.
Časové obmedzenie
Je tiež skvelé obmedziť prístup k danému dokumentu na určité časové obdobie. To v praxi znamená, že po uplynutí stanoveného dátumu či hodín, stráca príjemca prístup k danému dokumentu. Dobrým príkladom je služba Gmail, kde pomocou dôverného režimu môžeš poslať nielen zaheslovaný dokument, ale neskôr aj obmedziť jeho dostupnosť.
Neprehliadni
Rozdel citlivé informácie do viacerých správ
Jedným z ďalších tipov, ako môžeš zvýšiť bezpečnosť posielania citlivých informácií cez internet, je, aby si ich poslal nie v jednej správe, ale napríklad v troch a viacerých. Ak by si to chcel vyšperkovať ešte o niečo viac, tak útržky týchto informácií pošli cez viacero služieb. Toto je obzvlášť dôležité, keď posielaš prihlasovacie údaje. Napríklad login pošli cez WhatsApp a heslo cez Viber alebo inú aplikáciu. Samozrejme, nezabudni tieto správy poslať v režime automatického mazania, resp. v režime vidieť iba jedenkrát.
Citlivé informácie posielaj cez služby s end-to-end šifrovaním
Citlivé informácie posielaj výlučne cez aplikácie, ktoré podporujú end-to-end šifrovanie. Vďaka tomu znížiš riziko, aj keby sa niekto dostal k údajom, ktoré si poslal, aby ich bol schopný rozbaliť a pozrieť si ich obsah.
Pred odoslaním súborov ich zahesluj
Rovnako by si mal súbory, ktoré takto posielaš, ešte predtým ako ich odošleš, zaheslovať alebo zašifrovať a to napríklad pomocou nástrojov ako VeraCrypt, 7-Zip (s heslom) a podobne.
Dokumenty sprístupni len konkrétnej osobe
V neposlednom rade, by si mal dokumenty sprístupniť len konkrétnej osobe a nie každému, kto má prístup k odkazu. Toto sa týka hlavne zdieľania súborov cez rôzne cloudové služby, kde nahráš súbor a pošleš len odkaz, aby sa druhá strana k nemu dostala.
Najčastejšie chyby pri posielaní dokumentov
Vyhni sa zdieľaniu citlivých informácií cez SMS
Určite sa vyhni posielaniu citlivých informácií cez SMS správy. Tento typ komunikácie nie je nijakým spôsobom šifrovaný a okrem toho, tieto správy možno zachytiť na ceste z tvojho zariadenia do zariadenia adresáta správy.
Nezdieľaj súbory cez verejnú Wi-Fi sieť
Celkovo používanie verejných Wi-Fi sietí ti neodporúčame, ak potrebuješ pracovať napríklad s bankovou aplikáciou alebo si chceš pozrieť Facebook a podobne. A určite ich nepoužívaj na zdieľanie citlivých informácií. Možno si to nevedel, ale útočníci často vytvárajú verejné Wi-Fi siete a monitorujú, čo na nich používatelia robia. Útočník je schopný zachytiť všetko, čo cez verejnú Wi-Fi sieť pošleš. Tento typ útoku sa volá man-in-the-middle, teda muž uprostred a zrealizovať ho zvládne aj menej zručný hacker. Ak chceš predísť problémom so špehovaním na verejnej sieti, použi VPN.
Zdieľaš váš informácií, než je potrebné
Nemenej častou chybou je, že ľudia zdieľajú viac informácií, ako majú. Napríklad, keď potrebuješ niekomu posunúť informácie o tom, kde si, tak spolu s touto informáciou zdieľaš aj to, ako dlho sa tam nachádzaš a ešte ako dlho budeš. Tomuto sa určite vyhni. Nikdy nevieš, ako druhá strana bude pracovať s tvojimi informáciami a ku komu ešte sa dostanú.
Nezdieľaj citlivé údaje cez nedôveryhodné aplikácie alebo služby
Možno by ťa to nenapadlo, ale pri zdieľaní citlivých dokumentov alebo údajov, by si ich mal zdieľať len cez dôveryhodné aplikácie. Napríklad, určite ich nezdieľaj cez neznámeho e-mailového klienta. Nikdy nevieš, či po odoslaní týchto dokumentov, sa automaticky nepošlú aj na server tretej strany.
